كيفية فتح السجل التجاري في سلطنة عمان

إن التخطيط والبدء بأي أعمال أو أنشطة تجارية أو استثمارية في أي بلد يستلزم بشكل حتمي الحصول على سجل تجاري يوثق ممارسة العمل بشكل قانوني ومعتمد من قبل الهيئات المسؤولة في هذا البلد، ونحن في هذا المقال سنكون في صدد التعرف على كيفية فتح السجل التجاري في سلطنة عمان وكل ما يحتاجه من شروط ومتطلبات ورسوم وغيرها من الأمور الأخرى المتعلقة بذلك.

شروط فتح سجل تجاري في سلطنة عمان

من أبرز الشروط المطلوبة لفتح سجل تجاري في سلطنة عمان من قبل رجال الأعمال والمستثمرين ما يلي:

• أن يكون عمر المتقدم لاستخراج السجل التجاري لا يقل عن 18 عامًا للمواطن العماني و 21 عامًا للمستثمر الأجنبي.
• الحصول على التراخيص المطلوبة من وزارة التجارة والصناعة.
• يتم تسجيل التجار والفروع والوكالات في السجل التجاري ولا يتم تسجيل المهن التي يمارسها الأفراد بشكل منفصل ولا يسجل التاجر الصغير الذي يقل رأسماله عن 3 آلاف ريال عماني.
• اختيار الاسم التجاري للشركة بما يتوافق مع القواعد والقوانين الموضوعة في هذا الشأن مع العلم أن الاسم يجب ألا يتشابه مع اسم سجل تجاري آخر، ويمكن للمستثمر قبل إنشاء الاسم التجاري التحقق من تواجده تجنبًا لإيقاف السجل في حال التشابه.
• التحقق من صحة ودقة البيانات المدخلة في نموذج طلب السجل التجاري ومن هذه البيانات:
  • بيانات العنوان.
  • بيانات المستثمر والمفوضين بالتوقيع.
  • بيانات الأنشطة الاقتصادية.
  • كافة البيانات الأخرى يجب أن يتم إدخالها بالشكل القانوني الخاص بالسجلات التجارية.
• ضرورة التحقق من صحة البيانات المدخلة والمستندات التي يتم تسليمها للحكومة للبدء بالنشاط.
• لا يحق للمستثمر استرداد رسوم استخراج السجل التجاري في حال الرغبة بالتوقف عن ممارسة النشاط التجاري.
• لا يحق للمستثمرين المطالبة بنسخة ورقية من السجل التجاري حيث تعتمد الوزارة السجلات الإلكترونية.
• يتم الاحتفاظ بقائمة المساهمين في الشركة ضمن سجلات مجلس إدارتها، وفي حال بيع الشركة أو رهنها يتم إرسال بيانات المساهمين إلى وزارة التجارة، وبالنسبة للشركة المساهمة يتم التحكم من خلال هيئة سوق المال.
• يتم إصدار الرقم الضريبي بشكل تلقائي من خلال تكامل بيانات الحكومة باستخدام بيانات السجل التجاري.
• يجب تقديم التقرير المالي السنوي إلى وزارة التجارية خلال مدة لا تتجاوز 6 أشهر من نهاية السنة المالية من خلال منصة الأعمال، وإلا سيتم فرض غرامات مالية على التأخير.
• يجب عرض الأنشطة الاقتصادية المسجلة في السجل عند تسليم التقرير المالي السنوي، ويمكن إضافة أنشطة جديدة للسجل وفق القوانين الموضوعة لذلك.
• سيتم نشر أي مخالفات أو عقوبات أو التزامات لا تؤديها الشركة للحكومة عبر منصة الأعمال وبعد تسديدها يمكن تغيير الحالة إلى مغلق ولكنها تبقى منشورة على المنصة لمدة 6 سنوات.
• يمكن أن تؤمن الخدمة الذاتية خمسة مستثمرين لكل سجل أو شركة في الحد الأعلى عند التصديق الإلكتروني من خلال البطاقة الشخصية، ويمكن قبول عدد غير محدد من المستثمرين عند التصديق من خلال الهاتف النقال.
• عند استخراج سجل تجاري لتاجر فرد يجب ألا يكون لدى التاجر سجل تاجر فرد آخر، كذلك بالنسبة لشركات الشخص الواحد.
• لا يجوز استخراج أكثر من سجل تجاري لشخص بالنسبة لسجلات شركة الشخص الواحد.
• عند استخراج سجل تجاري جديد لشركة تضامنية يجب ألا يكون أحد الشركاء قاصرًا أو موصى عليه.
• عند استخراج سجل تجاري للأعمال المنزلية يجب ألا يكون لدى الشخص سجلات تجارية أخرى.

متطلبات فتح السجل التجاري في سلطنة عمان إلكترونيًا

لفتح السجل التجاري في سلطنة عمان إلكترونيًا للمواطنين والمقيمين ستكون هناك عدة متطلبات ومستندات لا بد من تجهيزها، وهي على الشكل التالي:

1 – التسجيل في المنصة

• الدخول إلى منصة عمان للأعمال وإنشاء حساب عبر البريد الإلكتروني.
• تفعيل الحساب الخاص بكل شريك ويكون ذلك برفع صورة جواز السفر وتصوير صورة سيلفي ثم انتظار المصادقة.

2 – بيانات السجل التجاري

• اختيار الاسم التجاري للنشاط أو الشركة.
• تحديد عدد الشركاء ونسبة كل واحد منهم (من شركة ذات فرد واحد إلى 5 شركاء كحد أقصى).
• اختيار درجة السجل (الدرجة الرابعة، الثالثة، الثانية، الأولى، الممتازة)
• تحديد قائمة بأهم الأنشطة التجارية المراد والمحتمل العمل عليها (يمكن اختيار قائمة من الأنشطة دون شرط كونها من نفس التخصص، ويشترط أن تكون متاحة للأجانب).
• استخراج السجل التجاري (مدة صلاحية 3 سنوات)

3 – التراخيص

• الترخيص الاستثماري (مدة صلاحية عامين).
  • يتطلب دراسة جدوى معتمدة للمشروع (موقعة ومختومة من مكتب دراسات معتمد).
  • سيرة ذاتية للشركاء تتضمن خبرتهم العملية في النشاط الذي يودون العمل فيه.
• شهادة الانتساب لغرفة التجارة والصناعة لسلطنة عمان.
• ترخيص نشاط واحد (لاستخراج المأذونية وتأشيرة العمل لمدة سنة أو سنتين).
• إضافة مفوض عماني (لتخليص إجراءات التأشيرة في شرطة عمان السلطانية).

4 – المأذونية وفيزا العمل

• مأذونية الشريك من وزارة العمل (إذن عمل من الفئة الأولى).
  • المسميات المتاحة: رئيس مجلس الإدارة، رئيس تنفيذي، شريك تجاري، شريك إداري.
• فيزا الشريك من شرطة عمان السلطانية (مدة صلاحية 3 أشهر قبل الاستعمال الأول، ثم عامين دخول متعدد بعد أول استعمال).
• لا يمكن تحويل التأشيرة السياحية إلى فيزا العمل ويستلزم الخروج أولًا لمن هو موجود داخل سلطنة عمان ثم القيام بدفع معاملة التأشيرة الجديدة ليتم الدخول بها من جديد.

5 – الفحص الطبي وبطاقة الإقامة

• إجراء الفحص الطبي في سلطنة عمان بعد استعمال تأشيرة العمل
• استخراج بطاقة الإقامة من شرطة عمان السلطانية.
• استخراج العقد من وزارة العمل.

إجراءات فتح السجل التجاري في سلطنة عمان إلكترونيًا

ستمر إجراءات فتح سجل تجاري في سلطنة عمان بعدد من الخطوات، هي على النحو التالي:

• بعد الدخول إلى الحساب الخاص على منصة عمان للأعمال يجب الانتقال إلى خدمة استخراج سجل تجاري “من هنا“.
• ومن ثم الضغط على رابط الخدمة.
• النقر على خيار بدء تشغيل الخدمة الموجود في الأسفل.
• تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم من خلال اختيار تسجيل دخول المواطن/ المقيم، أو الدخول للمستثمرين الآخرين.
• إتمام عملية الدخول من خلال رقم الهاتف أو البطاقة الشخصية للمواطن أو المقيم أو الدخول بالبريد الإلكتروني للمستثمرين الآخرين.
• اختيار الشكل القانوني للشركة من خلال القائمة اليمينية حسب النشاط الذي ستمارسه الشركة، وقراءة جميع شروط وأحكام إنشاء السجل التجاري حسب الشكل القانوني الذي تم اختياره.
• من ثم الضغط على التالي:
• سيظهر بعدها إشعار في أعلى الشاشة لتأكيد بيانات التواصل مع المستخدم فيجب النقر على تأكيد.
• تعبئة استمارة إنشاء السجل التجاري بالمعلومات المطلوبة.
• إدخال الاسم التجاري باللغة العربية وباللغة الإنجليزية في الحقول المطلوبة.
• إدخال بيانات رأس مال الشركة :
  • رأس المال النقدي.
  • رأس المال العيني.
  • عدد الحصص.
  • قيمة الحصة.
  • كامل رأس المال.
• إدخال البيانات المالية للشركة:
  • تاريخ التأسيس.
  • مدة الشركة.
  • تاريخ نهاية السنة المالية الأولى.
  • تاريخ انتهاء السنة المالية في أي شهر.
• إدخال الأنشطة التجارية التي ستمارسها الشركة (اسم النشاط ورمز النشاط).
• إدخال بيانات عنوان الشركة:
  • موقع العمل التجاري.
  • اسم الشارع.
  • الرمز البريدي.
  • صندوق البريد.
  • أرقام التواصل والاتصال مع الشركة والبريد الإلكتروني.
• إدخال معلومات التواصل، وتشمل رقم الهاتف النقال والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
• إدخال بيانات المستثمرين في الشركة عند وجودهم وتشمل:
  • الاسم باللغة العربية والإنجليزية.
  • عدد الحصص.
  • قيمة الحصة.
  • المسمى.
  • بيانات التواصل مع المستثمر.
  • الجنسية.
  • رقم الهوية أو جواز السفر وغيرها).
• إضافة بيانات المفوضين بالتوقيع وهي:
  • الاسم باللغة العربية والإنجليزية.
  • حدود التوقيع.
• إضافَة بيانات المدققين والتي تشمل الاسم باللغة العربية والاسم بالإنجليزية ورقم الهوية للمدقق.
• إضافة بيانات عقد تأسيس الشركة ونوع العقد ومعلومات العقد كاملة.
• رفع جميع الوثائق والمستندات المطلوبة ومن ضمنها صورة عن عقد الشركة والتراخيصوغيرها من المعلومات الأخرى.
• النقر على أيقونة التالي في أسفل الصفحة.
• إظهار إشعار للتحقق من صحة البيانات ودقتها، وبعدها يتم النقر على متابعة.
• النقر على أيقونة توقيع المستند بجوار كل مستند مطلوب للتوقيع.
• وفي حال وجود مستثمرين آخرين في الشركة يجب على كل مستثمر في السجل الدخول إلى حسابه في منصة استثمر والنقر على الخدمات ثم إدارة العمل واختيار مهامي، حيث تظهر المهام المطلوب إكمالها ومنها توقيع عقود الشركة إلكترونيًا بالنقر على زر توقيع.
• بعد ذلك سيتم الانتقال إلى خطوة دفع الرسوم المطلوبة حيث يتم الاطلاع على إجمالي الرسوم والنقر على أيقونة دفع أسفل الصفحة.
• اختيار طريقة الدفع المفضلة وإتمام عملية الدفع وإرسال الطلب.
• بعد الموافقة على إنشاء السجل يتم إعلام المستخدم مباشرة بذلك.

رسوم فتح سجل تجاري في سلطنة عمان

من خلال الجدول التالي يمكن معرفة رسوم فتح السجل التجاري في سلطنة عمان عبر منصة الأعمال الإلكترونية:

طريقة طباعة السجل التجاري في سلطنة عمان

بعد الانتهاء من إجراءات فتج السجل التجاري في سلطنة عمان إلكترونياً ، لابُدَّ من طباعته والاحتفاظ به، ويكون ذلك بما يلي:

• الانتقال إلى خدمة طباعة السجل التجاري “من هنا“.
• الضغط على رابط الدخول إلى الخدمة.
• النقر على خيار بدء تشغيل الخدمة.
• تسجيل الدخول إلى حساب مالك السجل التجاري من خلال:
  • اختيار أيقونة المقيمين أو المواطنين وإدخال رقم الهاتف النقال أو الهوية الشخصية.
  • أو من خلال اختيار غير المقيمين أو المواطنين وإدخال البريد الإلكتروني.
  • إتمام عملية الدخول.
• الضغط على أيقونة طلب الشهادة التجارية الرقمية.
• اختيار السجل التجاري المطلوب طباعته من القائمة والنقر على أيقونة اختيار.
• التحقق من صحة بيانات السجل والنقر على التأكيد ومن ثم الانتقال إلى الخطوة التالية.
• يمكن اختيار أكثر من سجل لطباعته في نفس الوقت عند الرغبة بالنقر في كل مرة على سجل جديدة لإضافته.
• إدخال بيانات الاتصال وتشمل إدخال رقم الهاتف النقال وإدخال البريد الإلكتروني.
• النقر على أيقونة التأكيد والدفع.
• اختيار بطاقة الدفع المفضلة.
• إدخال بيانات البطاقة، وتشمل:
  • رقم البطاقة.
  • تاريخ انتهاء صلاحية البطاقة.
  • الرقم السري للبطاقة.
• إتمام خطوات الدفع وإدخال المبلغ المطلوب (5 ريال عماني لكل شهادة).
• النقر على أيقونة تحميل الشهادة.
• الحصول على نسخة إلكترونية من الشهادة يمكن طباعتها بسهولة.

الخاتمة

وإلى هنا نكون قد أتممنا كافة الشروط والمتطلبات والإجراءات والرسوم اللازم معرفتها عن كيفية فتح السجل التجاري في سلطنة عمان إلكترونياً سواء للمواطنين والمقيمين، راجين أن نكون قد حققنا الفائدة المرجوة من هذا المقال.

مواضيع ذات صلة

• كيفية فتح حساب بنكي في سلطنة عمان للشركات
• شروط وطريقة تسجيل عقد عمل لغير العمانيين في سلطنة عمان
• العمل وأنواع عقود العمل في سلطنة عمان
• الملف الكامل عن الاستثمار في سلطنة عمان للأجانب
• أهم المعلومات عن برنامج إقامة مستثمر في سلطنة عمان
• الإقامة الحرة في سلطنة عمان للوافدين(الشروط – المتطلبات – الميزات)
• أنواع الإقامة في سلطنة عمان وكيفية الحصول عليها
• كل ما يلزم عن الإقامة العقارية في سلطنة عمان للأجانب
• أشهر وأفضل شركات الشحن في سلطنة عمان
• التأشيرة العائلية في سلطنة عمان (الشروط -الإجراءات -الرسوم)