تأشيرة الزيارة التجارية للسعودية – الشروط والإجراءات والتكاليف

تعتبر تأشيرة الزيارة التجارية للسعودية من أهم التأشيرات التي أتاحتها وزارة الخارجية السعودية، والتي استفادت منها الشركات والمؤسسات العاملة في المملكة العربية السعودية لتنشيط أعمالهم التجارية، فما هي هذه التأشيرة، وما شروطها، وكيف يتم التقديم للحصول عليها وما متطلباتها وتكاليفها، وغيرها من الأمور الهامة التي سنشرحها بالتفصيل من خلال هذا المقال.

ما هي تأشيرة الزيارة التجارية للسعودية ؟

هي أحد أنواع التأشيرات التي تُمكِّن الشركات أو المؤسسات داخل المملكة العربية السعودية من تقديم طلب زيارة لشخص أو أكثر حسب مواصفات مهنية محددة تربطهم علاقات عمل تجارية بالشركة الداعية.

أنواع الزيارات التجارية للسعودية

يتوفر نوعان من الزيارات التجارية تختلف باختلاف طريقة عرضها وتقديمها من جانب القنصلية السعودية، وهذان النوعان هما:

1 – طلب خطاب دعوة زيارة تجارية

وهو عبارة عن خطاب يتم إرساله من قبل الشركة السعودية إلى القنصلية للحصول على الموافقة، بعد أن يكون قد أُرسل أولاً إلى الغرفة التجارية في المملكة العربية السعودية وقامت بالموافقة عليه، ويجب أن يشمل الخطاب كافة البيانات المتعلقة بالشركة الداعية، بالإضافة إلى بيانات الشخص المدعي، وهو عبارة عن دعوة فقط للتأكد من الموافقة وليس للحصول على التأشيرة.

2 – طلب الزيارة التجارية

هذا النوع من الطلب هو عبارة عن دعوة مقدمة من قبل شركة في المملكة العربية السعودية إلى فرد واحد أو مجموعة من الأفراد، يتم تقديمه إلى وزارة الخارجية السعودية بواسطة غرفة التجارة بعد أن توافق عليه، وذلك لاستخراج رقم التأشيرة حتى يتمكن الشخص من الدخول إلى المملكة واستكمال باقي الإجراءات.

شروط تأشيرة الزيارة التجارية للسعودية

أتاحت وزارة الخارجية السعودية للشركات والمؤسسات العاملة في السعودية، من تقديم طلب تأشيرة الزيارة التجارية للسعودية لفرد أو مجموعة أفراد غير متواجدين داخل المملكة، للمجيء إلى السعودية بهدف القيام بأنشطة تجارية، لكن ضمن شروط محددة هي:

• يشترط على كل من يرغب بالحصول على الزيارة أن يتقدم بطلب زيارة عبر الموقع الإلكتروني الخاص بالتأشيرات.
• يجب القيام بملء نموذج الطلب الإلكتروني بكافة البيانات المطلوبة بشكل صحيح في الخانات المعدة لها.
• يشترط القيام بختم النموذج والمصادقة عليه عن طريق الغرفة التجارية.
• إدخال جميع البيانات باللغة العربية.
• إذا كان مقدم طلب الزيارة يحمل جنسية أجنبية غير عربية، فيمكنه كتابة الاسم بأي لغة أخرى بشرط أن يكون مطابق للاسم الموجود في جواز السفر.
• كتابة اسم الجهة المتقدمة بطلب الزيارة.
• من الممكن تدوين أسماء جميع الراغبين في الزيارة ضمن نموذج إلكتروني واحد، وفي هذه الحالة يتساوى كافة المتقدمين من حيث الجنسية.

الفئات التي يتم منحها تأشيرة الزيارة التجارية للسعودية

يوجد عدد من الفئات التي يسمح لها بالتقدم والحصول على تأشيرة الزيارة التجارية للسعودية، وهذه الفئات تتمثل بـالتالي:

• مندوبوا وممثلوا الشركات الراغبين في الحصول على طلب من الغرفة التجارية التابعة لبلدهم، وذلك في حال تلقيهم خطاب دعوة من الغرفة التجارية الصناعية السعودية.
• رجال الأعمال ومندوبون لمؤسسات سعودية موجودة في بلدان أخرى، الراغبون في الحصول على تأشيرة زيارة تجارية لتمثيل بلادهم داخل المملكة، فيجب العمل على مراجعة كل ما يقدمونه من بيانات والتأكد من الصفة التجارية لهم، وذلك كله يتم عن طريق مخاطبة من الغرفة التجارية لبلادهم.
• رجال الأعمال والمستثمرون الغير متواجدين في المملكة والذين تلقوا دعوة من أحد المؤسسات السعودية، فيجب أن يتم مخاطبة السفارة الخاصة ببلادهم والغرفة التجارية بغرض التأكد من هويتهم والصفة التجارية لهم.
• فئة المهندسين والفنيين ومجموعة من المهن التي تمتلك صفة تجارية تسمح لهم بالعمل في المؤسسات السعودية، شريطة امتلاك بطاقة تنقل سارية الصلاحية وتقديم كل المستندات والوثائق التي تثبت هويتهم وسبب تواجدهم داخل المملكة.
• الدبلوماسيون الذين لا يعملون في أي جهة رسمية تابعة لبلادهم، ولا يوجد سبب معين أو رسمي لقدومهم إلى المملكة سوى أنهم أرادوا ذلك، فهؤلاء يحصلون على تأشيرة زيارة تجارية بدون دفع أي رسوم.
• سيدات الأعمال الغير سعوديات في حال عدم وجود محرم لهن، فيتم منحهن تأشيرة الزيارة التجارية للسعودية بما يتوافق مع التعليمات والتوجيهات الشرعية التي يجب عليهن الالتزام بها.
• عائلات رجال الأعمال، إذ يمكن تقديم طلب الحصول على زيارة تجارية من العاملين في الخطوط السعودية أو شركة أرامكو.

طريقة تقديم طلب الحصول تأشيرة الزيارة التجارية للسعودية

إنَّ تقديم طلب الزيارة التجارية يكون إلكترونياً باتباع الخطوات التالية:

الخطوة الأولى

1. الدخول إلى الموقع الإلكتروني الخاص بوزارة الخارجية لمنصة التأشيرات عبر هذا الرابط “من هنا“.
2. ستفتح صحفة الموقع يوجد فيها على اليسار خانة باسم المنظمات والقطاعات يجب الضغط عليها.
3. ستظهر صفحة بها عده خيارات نختار منها ( شركة أو مؤسسة داخل المملكة)، بعدها سيظهرعدة اختيارات، نختار منها ( طلب زيارة أعمال ).
4. بعد الضغط على الطلب ستظهر صفحة بها 5 مراحل مطلوب إنهائها للحصول على الطلب، وهذه المراحل هي:
   • المرحلة الأولى سيظهر فيها ملاحظة هامة يجب قرائتها جيداً، وبعد قرائتها يجب الضغط على التالي.
   • المرحلة الثانية تظهر صفحة تسجيل بعض البيانات الخاصة بمقدم الطلب ( اسم الشركة أو صاحب العمل ـ رقم الجوال ـ النشاط ـ الهاتف ـ عنوان الشركة أو صاحب العمل ـ بيانات الهوية والسجل )، و بعد الإنتهاء يجب الضغط على التالي.
   • المرحلة الثالثة وهي توضيح الغرض من الزيارة باللغة العربية، ومن ثم الضغط على التالي.
   • أما المرحلة الرابعة فهي إدخال بيانات الزوار المراد إصدار تأشيرة لهم، وذلك بالضغط على مربع إضافة طلب لتظهر صفحة يُطلب فيها تسجيل بعض البيانات المطلوبة للزائر ، وعند الانتهاء من ملء جميع الحقول المطلوبة، يحب الضغط على إضافة الطلب ومن ثم الضغط على حفظ.
   • وفي المرحلة الخامسة والأخيرة سيتم عرض الطلب، ومن ثم ستظهر رسالة تقييم الخدمة، ومن بعدها سيتم إتمام تقديم الطلب بنجاح وعرض رقم الطلب وبعض التعليمات التي يجب طباعتها وحفظها.

الخطوة الثانية

وهي عبارة عن تقديم الطلب للغرفة التجارية للموافقة عليه، ويكون ذلك وفق ما يلي:

• التوجة الى موقع الغرفة التجارية.
• اختيار طلبات وزارة الخارجية.
• إدخال بيانات الطلب ( نوع التأشيرة ـ رقم الطلب ـ ملاحظات ـ وسبب تقديم الطلب).
• القيام بإضافة الملف الذي تم طباعته في الخطوة الأولى، وهو ملف الطلب.
• ثم الضغط على اعتماد الطلب.
• ستظهر رسالة تأكيد برقم الهاتف.
• وهنا تكون عملية تقديم الطلب تمت بنجاح ، وسيتم الانتظار لمدة 5 دقائق لمراجعة الطلب والموافقة عليه إلكترونياً.
• بعد قبول الطلب سترسل الغرفة التجارية لمقدم الطلب رسالة بالموافقة.
• ومن القائمة أعلى الصفحة بالدخول على طلباتي سيظهر الطلب مع الموافقة، وهنا يجب تحميل الطلب إلى الجهاز المحمول.

الخطوة الثالثة

وهي الخطوة التي يتم فيها الاستعلام عن حالة الطلب إلكترونياً من خلال:

• الدخول الى موقع وزارة الخارجية السعودية.
• الضغط على خانة منظمات وقطاعات.
• موجود بجانب الصفحة مربع الإستعلام عن الطلب ( يجب بإدخال رقم الطلب ـ رقم السجل ـ ثم الرمز الظاهر على الشاشة )
• ثم الضغط على استعلام .
• سيظهر الطلب بنجاح فى حالة تغير اسم الطلب الى خطاب الدعوة.
• هنا يمكن إرسال الدعوة الى الشخص المراد عبر بريده الإلكتروني بنجاح.

المستندات المطلوبة للحصول على تأشيرة الزيارة التجارية للسعودية

لاستخراج طلب زيارة تجارية هناك بعض الأوراق والمستندات الواجب تقديمها، وهي كالتالي:

• خطاب دعوه زيارة أعمال من شركة أو مؤسسة سعودية.
• صورة عن السجل التجاري السعودي.
• تقديم خطاب hr من أجل إثبات مهنة الشركة.
• جواز سفر ساري المفعول.
• صورة شخصية خاصة بالمتقدم وتكون بخلفية بيضاء.

مدة تأشيرة الزيارة التجارية للسعودية

إن مدة إصدار تأشيرة الزيارة التجارية للسعودية هي سنة، وتكون متعددة السفرات، على أن تصل مدة الإقامة داخل المملكة العربية السعوديةالى 90 يوماً منذ يوم صدورها.

ويتوجب على الشخص الذى حصل على التاشيرة السفر الى المملكة العربية السعودية خلال المدة المحددة فى التأشيرة وإلا لن يتمكن من الدخول إليها فى وقت آخر،

تكاليف ورسوم تأشيرة الزيارة التجارية للسعودية

كانت قد حددت وزارة الداخلية السعودية الرسوم المترتبة على استخراج تأشيرات الزيارة التجارية بمبلغ قدره (500 ريال سعودي)، على أن يتم سدادها بعد الانتهاء من القيام بعملية تقديم الطلب من خلال منصة خدمات التأشيرات الإلكترونية.

ويجب التنويه إلى أن طلب الحصول على التأشيرة لا يكتمل إلا بعد سداد هذه الرسوم المقررة، إذ يمكن لصاحب المؤسسة أو الشركة أن يسددها.

يمكن أن تتم آلية دفع الرسوم من خلال خدمات الدفع الالكتروني التي تقدمها البنوك السعودية المختلفة عبر الإنترنت، أو من ماكينات الصراف الآلي الموزعة بمختلف المناطق داخل مدن المملكة.

وفي الختام نكون قد قدمنا كل ما هو مطلوب معرفته حول تأشيرة الزيارة التجارية للسعودية، راجين لكم كل الاستفادة.

مواضيع ذات صلة تتعلق بدول الخليج

• الدليل الكامل عن تطبيق ولي الأمر البوابة التعليمية في سلطنة عمان
• ترخيص مزاولة النشاط التجاري في سلطنة عمان
• طريقة إلغاء السجل التجاري سلطنة عمان أو نقل ملكيته
• مؤتمر الشباب في السعودية | مؤتمر القيادة والدبلوماسية 2024
• تحديث بيانات السجل التجاري سلطنة عمان الكترونياً
• ما هي طريقة تجديد السجل التجاري في سلطنة عمان إلكترونياً ؟
• كيفية فتح السجل التجاري في سلطنة عمان
• كيفية فتح حساب بنكي في سلطنة عمان للشركات
• 7 من أفضل مواقع التسوق في سلطنة عمان
• أشهر منصات ومواقع التجارة الالكترونية في سلطنة عمان