تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية – الشروط والإجراءات والرسوم

في ظل الانفتاح الذي تشهده المملكة العربية السعودية توسعت مجالات الاستثمار لتشمل كافة القطاعات، ولوحظ تزايداً في نسبة الشركات المحلية والأجنبية المنشأة، واعتبر تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية من أكثر أنواع الشركات التي حازت على إقبال المستثمرين على الرغم من أنه يتخللها بعض التعقيد وتحتاج إلى العديد من الشروط والإجراءات.

فلكل المستثمرين ورجال الأعمال الذين يبحثون في كيفية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية، سنبدأ معكم في هذا المقال من البداية ونوضح كافة التفاصيل المطلوبة لتكونوا على دراية كاملة بالشروط والإجراءات والتكاليف وبنود عقد التأسيس والمزايا وغيرها من الأمور.

الشركة ذات المسؤولية المحدودة في السعودية

هي عبارة عن كيان قانوني يتم تأسيسه من شخصين أو أكثر ( لا يتجاوز عددهم 50 شريكاً ) من ذوي الصفة الطبيعية أو الاعتبارية، وتكون الذمة المالية للشركة مستقلة تماماً عن الذمة المالية لكل شريك فيها، وتكون الشركة وحدها مسؤولة عن الديون والإلتزامات المترتبة عليها، دون أدنى مسؤولية على المالك أو الشريك فيها عن تلك الديون والإلتزامات إلا بقدر حصته في رأس المال.

يتم تحديد رأس مال الشركة من قبل مساهميها وفقاً للنظام الأساسي، ولا يجوز نقل ملكية أسهم الشركة أو تداولها، ولكن يجوز لأحد الشركاء التنازل عن حصته لشريك آخر، أو لطرف ثالث وفقاً لاتفاقية الشراكة، وتعتبر من الشركات المسموح للمستثمرين المحليين والأجانب بتأسيسها داخل المملكة.

إجراءات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية

قبل البدء بقيام خطوات تأسيس الشركة هناك بعض الإجراءات المبدئية التي يجب القيام بها وتجهيزها، وهذه الإجراءات تتمثل بالآتي:

• صياغة عقد تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة والتأكد من إدراج كافة البيانات والمعلومات المطلوبة
• إصدار سجل تجاري للشركة من وزارة التجارة السعودية.
• إصدار رخصة تجارية فورية (اختياري).
• فتح ملف منشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• فتح حساب مصرفي خاص بالشركة، وإيداع رأس المال الأساسي للشركة في الحساب.
• التسجيل في جهات أخرى مثل: الهيئة العامة للزكاة والدخل والضمان الاجتماعي والغرفة التجارية وجهة العمل.
• تقديم تقرير يبين مسار الشركة، وكافة المسائل الخاصة بها من العاملين والأنشطة وخلافه، ويجب أن يكون موقعاً من قبل الشركاء أو وكلائهم.
• تسديد كافة الرسوم المالية المستحقة لتأسيس تلك الشركة.

وبعد تجهيز كافة المطلوب من الإجراءات المبدئية تأتي المرحل الثانية من إجراءات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية باتباع الخطوات التالية:

1. البدء بتسجيل الدخول من خلال خدمة النفاذ الوطني الموحد من هنا.
2. ثم الدخول إلى الخدمة من خلال بوابة الشركات.
3. اختيار أيقونة الدخول للنظام.
4. القيام بإدخال رقم الهوية الوطنية وكلمة السر.
5. ثم تحدد خيار تأسيس عقد شركة من القائمة الموجودة في الصفحة الرئيسية للموقع.
6. يجب تحديد نوع الشركة من خلال قائمة الشركات.
7. وف يُطلب إدخال بعض بيانات الشركة.
8. ثم القيام بالنقر على أيقونة عرض تفاصيل العقد المبدئية.
9. القيام بتحديد سنوات السجل التجاري، ثم النقر على أيقونة استكمال تأسيس العقد.
10. القيام بإضافة الشركاء، من خلال أيقونة إضافة شريك جديد، ثم الضغط على أيقونة التالي.
11. تحديد أنشطة الشركة ثم الضغط على التالي.
12. القيام بإدخال الاسم التجاري للشركة، حتى وإذا كان الاسم محجوزاً من قبل.
13. القيام بتحديد السنة المالية للشركة ومدتها، ثم الضغط على التالي.
14. بعد ذلك يُطلب إدخال بعض البيانات التوضيحية بخصوص رأس المال، ثم الضغط على أيقونة التالي.
15. بعدها يتم تحديد موظفي الإدارة وصلاحياتهم، ثم الضغط على التالي.
16. تحديد مقر الشركة وفروعها، ثم النقر على التالي.
17. يليها خطوة البنود الإضافية، حيث يمكن إدخال أي بنود إضافية إلى بنود العقد حسب الرغبة، وفي حالة عدم الرغبة يجب القيام بالضغط على التالي.
18. بعدها تظهر صفحة لاستعراض ملخص طلب التأسيس للتأكد من صحة البيانات، ثم الضغط على التالي.
19. القيام باختيار إرسال رمز التحقيق، وسوف يتم إرسال رسالة نصية برمز التحقيق إلى الرقم الجوال المسجل به.
20. ثم القيام بإدخال الرمز المرسل، ثم الضغط على أيقونة تحقق.
21. بعد ذلك يجب الموافقة على الأحكام والشروط الخاصة بالاتفاقية.
22. ثم القيام بتحديد طريقة دفع رسوم اجراءات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة.
23. وأخيراً يتم الضغط على أيقونة إرسال العقد.

البيانات الخاصة بعقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في الشركة

عند صياغة عقد تأسيس الشركة هناك مجموعة من المعلومات والبيانات التي يجب أن تكون موضحة في العقد، فضلاً عن أن العقد يجب أن يكون مكتوباً باللغة العربية وإلا كان باطلاً، ويجوز إرفاقه بنسخة مترجمة إلى لغة أخرى.

أهم بيانات عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية هي:

• اسم الشركة.
• المقر الرئيسي للشركة.
• الهدف من تأسيس الشركة.
• موقع ممارسة نشاط الشركة.
• أسماء الشركاء وجنسياتهم ومحل السكن والمركز الوظيفي في الشركة.
• قيمة رأس مال الشركة، وكيفية توزيعه بين الشركاء.
• كيفية توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء.
• إدارة الشركة.
• أسماء أفراد مجلس الرقابة.
• اسم المحامي أو المستشار القانوني الخاص بالشركة.
• أسماء المسؤولين عن الحسابات في الشركة.
• تاريخ بدء السنة المالية وانتهائها.
• أي أحكام أو شروط أو بيانات أخرى يتفق الشركاء على تضمينها في عقد تأسيس الشركة ولا تتعارض مع أحكام النظام.

كيفية توزيع رأس المال وحصص الشركاء في الشركة ذات المسؤولية المحدودة

حسب ما ورد في نظام الشركات السعودي الجديد في أحكام الشركة ذات المسؤولية المحدودة، فإنه يجوز أن تكون حصة الشريك أو المساهم في الشركة نقدية أو عينية أو الاثنتين معاً، كما يمكن أن تكون حصة الشريك عملاً يقوم به مقابل نسبة في الأرباح يتم تحديد مقدارها في عقد تأسيس الشركة، ولا يجوز أن تكون تلك الحصة مقابل سمعة الشريك أو نفوذه، بالإضافة إلى أنه يجوز للمؤسسين أو الشركاء أن يقدموا حصصاً أو أسهماً في رأس مال الشركة إلى شخص،وذلك مقابل قيامه بعمل أو خدمة تعود بالنفع أو تحقق أهدافاً مرجوة للشركة.

الوثائق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية

بالإضافة إلى عقد التأسيس الذي يعتبر من الأساسيات في تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة إلا أنه يُطلب بعض المستندات والوثائق الواجب تقديمها، وهي عبارة عن:

• صورة طبق الأصل من بطاقة الهوية الوطنية لمقدم الطلب.
• شهادة الإيداع الكامل للأموال الخاصة بصاحب الشركة لإثبات امتلاكه حساب بنكي في أحد البنوك التي لها علاقة بنفس مجال نشاط الشركة.
• عقد تعيين المدير المسؤول والمحاسبين في الشركة.
• إذا كانت الشركة ذات علاقات تعاونية مع مؤسسات أجنبية، يجب عندها تقديم الاستفسارات الأمنية.
• في حالة اعتماد الشركة على التعامل بالوسائل التقنية الحديثة، يحب تقديم تصريح مجلس الوزراء.
• تصريح التوكيل النظامي عن صاحب الشركة أو الشركاء، في حال قيام الوكيل بتمثيلهم في اجراءات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة.

شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية

في نظام الشركات السعودي الجديد تمَّ وضع عدد من الشروط العامة التي يجب الاستيفاء بها لتملك أهلية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية، وأهم هذه الشروط هي:

• وجود سند نظامي في حال كان أحد الشركاء جهة حكومية، أو مؤسسة أهلية، أو جمعية خيرية لامتلاك حق تأسيس شركة أو المشاركة في شركة.
• وجود ترخيص من البنك المركزي السعودي في حال كان نشاط الشركة يتطلب ذلك.
• ألا يقل العمر عن 18 سنة، وفي حال كان مقدم الطلب دون سن 18 يتم تقديم صك الولاية.
• يجب ألا يكون الشركاء موظفين حكوميين.
• ألا يكون السجل التجاري مزالاً أو موقوفاً أو منتهي الصلاحية، وذلك في حال كان أحد الشركاء شريكاً اعتبارياً.
• أن يتم التحقق من الآتي في حال كانت صفة الشركة (مهنية):
  • وجود رخصة مهنية سارية المفعول للشركاء.
  • ألا تقل نسبة الشريك السعودي المرخص عن 25% في حال كانت الشركة مختلطة.
  • ألا تقل نسبة الشركاء المرخصين عن 70%.

بينما يوجد عدد من الشروط الخاصة بعقد تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة في السعودية، وتتلحص بـ:

• توقيع كافة الشركاء على عقد تأسيس الشركة.
• القيام بتوثيق هذا العقد وذلك بعد الحصول على إقرار من لجنة فحص طلبات إنشاء تلك الشركات.
• يجب أن يقوم المدير العام للشركة بالتصديق على جميع التوقيعات الموجودة في العقد الابتدائي.
• يمكن أن يتم استبدال الشريك بمن ينوب عنه وذلك إذا كان يشمل التوكيل هذا العمل.
• ضرورة دفع كافة الرسوم المالية للشركة.
• إثبات كافة البيانات الخاصة بالشركة ضمن العقد والتصديق على العقد.

تكاليف ورسوم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية

حددت وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية الرسوم المترتبة على تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية على الشكل التالي:

• وضعت الوزارة مبلغاً محدداً بقيمة 1200 ريال سعودي عن كل عام كحد أقصى للشركة الرئيسية ذات المسؤولية المحدودة.
• دفع 500 ريال سعودي مقابل الحصول على خدمة النشر.
• دفع 5% كضريبة القيمة المضافة.
• يجب أن تقوم بدفع جميع مستحقات الغرفة التجارية والتي يتم تحديدها بناءً على عدد السنوات التي يختارها صاحب الشركة.

مزايا الشركة ذات المسؤولية المحدودة في السعودية

من أهم المزايا التي يمنحها تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة:

• تمتاز الشركة بأن عدد الشركاء فيها كبير، مما يساعد ذلك على نمو الشركة وتطويرها والحصول على الائتمان.
• يمكن للشركاء تداول الأسهم الخاصة بالشركة مع بعضهم البعض.
• في حال وفاة أحد الشركاء أو في حال أخذه قرار بترك الشركة، فإنَّ ذلك لا يؤثر على حياة الشركة.
• تشجع المسؤولية المحدودة للشركة زيادة معدل فرص الاستثمار.
• إن الشركة ذات المسؤولية المحدودة تدعم نمو الشركات الصغيرة.
• تسمح الشركات ذات المسؤولية المحدودة لكافة الشركات الصغيرة بأن تكون مستدامة.

خاتمة

وعلى الرغم من كثرة الإجراءات والمتطلبات التي يحتاجها تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية، إلا أنها تعتبر من الخطوات الناجحة للاستثمار داخل المملكة.

مواضيع ذات صلة

• الاستثمار في قطر للأجانب | تأشيرة مستثمر في قطر
• كيفية تحويل الزيارة إلى إقامة في قطر
• كيفية الحصول على تأشيرة العمل المؤقت في قطر
• كيفية الحصول على تصريح إقامة المولود الجديد في قطر
• تأشيرة قطر عند الوصول للمقيمين في دول مجلس التعاون الخليجي
• الدليل الشامل حول الهجرة إلى قطر للمدرسين
• دليل الهجرة إلى قطر للأطباء
• شروط وطريقة الهجرة إلى قطر للمحاميين
• تأشيرة قطر للمقيمين في دول الخليج – المتطلبات والإجراءات والرسوم
• الدليل الشامل عن تأشيرة الإقامة العائلية قطر 2024