شروط وإجراءات فتح السجل التجاري في السعودية إلكترونياً

إن بداية التأسيس لأي كيان للأعمال أوالمشاريع التجارية في المملكة العربية السعودية، يحتاج دائماً لأن يكون هذا الكيان سائراً ضمن الأصول القانونية المعمول بها في المملكة، من تسجيلٍ في غرفة التجارة والحصول على السجل التجاري المعتمد، فكونوا معنا في هذا المقال لنتعرف على كيفية فتح السجل التجاري في السعودية إلكترونياً، وما يتطلب من شروط وإجراءات وتكاليف، وغيرها من الأمور التوضيحية الأخرى.

يعتبر السجل التجاري في السعودية من أهم الوثائق النظامية التي يحتاجها المستثمر أو التاجر لكي يباشر في مشروعه التجاري أو تأسيس شركته داخل المملكة، فهو أحد أهم الآليات المتبعة لتنظيم كافة التحركات التجارية الداخلية، ودعم النمو الاقتصادي، وسيكون الهدف من هذا المقال هو توضيح كافة الأمور المتعلقة بالسجل التجاري من شروط وإجراءات وفوائد وغيرها من النقاط الهامة.

ما هو السجل التجاري في السعودية ؟

السجل التجاري هو عبارة عن وثيقة رسمية صادرة عن وزارة التجارة السعودية، يتم فيها توضيح كافة بيانات النشاط التجاري أو المؤسسة التجارية، وتصرِّح بممارسة كافة الأعمال والأنشطة التجارية بشكل قانوني، بحيث يصبح للتاجر أو الشركة أو المنشأة رقم عضوية في غرفة التجارة، مما يساعد في الحصول على كافة التسهيلات والدعم المقدم من الحكومة لأصحاب الأنشطة التجارية المختلفة سواء القائمة أو الناشئة.

من أهم المعلومات التي يتم تدوينها في السجل التجاري:

• اسم النشاط التجاري وفئته.
• نوع النشاط التجاري وأهدافه.
• اسم وبيانات التاجر أو الشركة أو المنشأة.

أقسام السجل التجاري في السعودية

تنقسم السجلات التجارية في السعودية إلى قسمين أو نوعين أساسين هما:

1 – السجل التجاري الرئيسي

وهو السجل التجاري الذي يتم إصداره أول مرة للنشاط التجاري في بداية تأسيسه.

2 – السجل التجاري الفرعي

هو السجل التجاري الذي يقوم التاجر أو الشركة بإصداره لأنشطة تجارية فرعية تحمل نفس اسم النشاط التجاري الأساسي.

ولا يوجد اختلاف بين هذين النوعين من السجلات التجارية في السعودية من حيث القوانين أو شروط الإصدار، وإنما تختلف فقط في تكلفة كل منهما.

فوائد السجل التجاري في السعودية

من أهم الفوائد التي تترتب على فتح السجل التجاري في السعودية:

• هو الوثيقة الرسمية التي تُمكِّن التجار والمستثمرين في المملكة من مزاولة أعمالهم وأنشطتهم التجارية بشكل قانوني والمحافظة على استمراريتها.
• من خلاله تستطيع الحكومة السعودية معرفة حجم النشاط التجاري والاستثماري في المملكة، مما يُمكِّن من وضع البرامج والخطط المستقبلية التنموية المرتبطة بهذا النشاط التجاري.
• يعد السجل التجاري في السعودية بمثابة ضمان وتوثيق للمنشأة التجارية في حال التعامل مع تجار ومنشآت أخرى، للتأكد من مدى المصداقية وقانونية سير عملك التجاري.
• الاستفادة من الخدمات والتسهيلات التي تقدمها الحكومة للأنشطة التجارية المسجلة بشكل قانوني.

شروط فتح السجل التجاري في السعودية

وضعت وزارة التجارة عدد من الشروط العامة التي يجب أن يحققها كل من يتقدم لفتح السجل التجاري في السعودية، وهي:

• أن لا يقل العمر عن 18 سنة: أي يجب ألا يقل عمر الشخص المتقدم لفتح السجل التجاري في السعودي عن 18 عاماً.
• ألا يكون موظفاً حكومياً: إذ لا يسمح للموظفين الحكوميين بتأسيس شركات أو فتح سجلات تجارية بالنيابة عن الغير.
• توفر العناصر الخاصة بالمنشأة:
  • تقديم عقد ملكية أو إيجار لمكان المنشأة التجارية إذا كان لها مقر ثابت.
  • ألا يقل رأس المال عن 5000 ريال: أي يجب أن يكون الحد الأدنى لرأس مال الشركة 5000 ريال سعودي، وذلك لضمان القدرة على تلبية الالتزامات المالية والتشغيلية للشركة.

شروط إصدار السجل التجاري الإلكتروني

من أهم الشروط اللازمة لإصدار السجل التجاري الإلكتروني في السعودية هي:

• امتلاك التاجر لمكان عمل مثل متجر أو من المنزل.
• توفر عقد التمليك الأصلي أو عقد إيجار المنشأة.
• أن يمتلك صاحب المنشأة حساب على منصة أبشر.
• توفير بيانات التاجر مثل رقم الهوية والاسم الكامل، تاريخ الميلاد، والتوقيع.
• ألا يقل عمر صاحب السجل التجاري عن 18 عاماً.
• ألا يعمل صاحب المنشأة في القطاع الحكومي أو الخاص.
• ألا يقل رأس المال عن 5000 ريال سعودي.

إجراءات إصدار السجل التجاري في السعودية إلكترونياً

قديماً كانت الطريقة المعتمدة في إصدار السجل التجاري في السعودية تتم عبر نوافذ الغرف التجارية المنتشرة في مناطق المملكة المختلفة، أما في الوقت الحالي فقد أتاحت الحكومة السعودية إمكانية استصدار السجل التجاري إلكترونياً عبر أحد بوابات موقع وزارة التجارة السعودية، وذلك وفق الخطوات التالية:

• الدخول إلى رابط الخدمة في موقع وزارة التجارة السعودية.
• الضغط على أيقونة “الدخول للنظام”.
• القيام بإنشاء حساب على الموقع، أو تسجيل الدخول باستخدام رقم الهوية أو رقم الإقامة، أو من خلال برنامج النفاذ الموحد.
• بعد تسجيل الدخول ستظهر صفحة مرتبطة بالحساب على المنصة.
• ملء كافة البيانات المطلوبة، والتي تتمثل في:
  • اسم المستخدم على المنصة.
  • كلمة المرور.
  • رمز التحقق، والتحقق من السياسات.
• بعد ذلك ستظهر صفحة خاصة بالنظام التجاري، يجب الضغد على أيقونة “إصدار سجل”.
• تحدد نوع اسم السجل التجاري( إذا كان اسم تجاري شخصي، أم اسم تجاري قائم، أم اسم تجاري محجوز).
• القيام بتحديد مستوى النشاط: فيما إذا كان في المستوى الأول أو الثاني أو الثالث.
• تحديد عدد السنوات التي يحتاج التصريح لها؛ على ألا تقل عن سنة ولا تزيد عن خمس سنوات.
• املأ كافة البيانات المطلوبة حول النشاط التجاري من حيث (نوع النشاط أو المجال ونوع المنشأة وغير ذلك).
• في حال كان النشاط التجاري إلكترونياً، فيجب الضغط على إضافة البيانات التجارية الإلكترونية، ثم القيام بملء البيانات المطلوبة كـ : (رابط الموقع الإلكتروني، ووثيقة معروف، والموافقة على التعهد).
• بعدها يجب إدخال البيانات المالية المطلوبة مثل رأس المال والعنوان الوطني وغير ذلك.
• ستظهر شاشة عرض للبيانات التي تم إدخالها والفاتورة التي يجب تسديدها، عندها يجب الضغط على موافق.
• القيام بتسديد قيمة الفاتورة التي ظهرت خلال 30 يوم من تاريخ إتمام هذه الإجراءات.

تكاليف إصدار السجل التجاري في السعودية إلكترونياً

لكل نوع من أنواع السجلات التجارية في السعودية تكلفة خاصة بها وهي على النحو التالي:

• تكلفة إصدار السجل التجاري الرئيسي : 200 ريال سعودي للسنة الواحدة.
• تكلفة إصدار السجل التجاري الفرعي : 100 ريال سعودي للسنة الواحدة.

ميزات إصدار السجل التجاري في السعودية إلكترونياً

من أهم الميزات التي يمنحها فتح السجل التجاري إلكترونياً هي:

• لا تتجاوز مدة إصداره أو تعديله أو تجديده 180 ثانية.
• يحمل قائمة ببعض الأسماء التجارية الملائمة كاقتراحات من وزارة التجارة.
• يكون السجل مرتبط إلكترونياً مع الجهات الرسمية المختصة لتسهيل مراجعة البيانات ومطابقتها.
• هو سجل معتمد رسمياً في كافة الجهات الحكومية ولا يوجد حاجة إلى الأوراق.
• يتيح إمكانية الدفع عن طريق خدمة السداد الإلكترونية.
• يتيح منح رقم عضوية في الغرفة التجارية إلكترونياً.

مدة صلاحية السجل التجاري في السعودية

يتم استصدار السجل التجاري في السعودية بمدة صلاحية تتراوح بين عام إلى خمسة أعوام، ويجب تجديدها في موعد انتهائها لضمان استمرار العمل بشكل قانوني.

كيفية تجديد السجل التجاري في السعودية إلكترونياً

في حال انتهاء مدة صلاحية السجل التجاري يجب القيام بتجديده ليكون النشاط التجاري الممارس قانونياً، وقد أتاحت وزارة التجارة السعودية خدمة تجديد السجلات التجارية إلكترونياً أيضاً باتباع الإجراءات التالية:

• الدخول إلى نظام السجل التجاري السعودي.
• الضغط على أيقونة “سجلاتي” ، ستظهر بعدها صفحة موثق بها جميع السجلات التجارية.
• تحديد السجل التجاري المراد تجديده، ويجب الضغط على كلمة “خيارات” بجانبه.
• ثم الضغط على خيار “تجديد” من القائمة التي تظهر.
• تحديد المدة المطلوب التجديد بها من عام إلى خمسة أعوام.
• ستظهر الفاتورة الواجب دفعها مقابل مدة التسديد.
• الضغط على موافق ثم القيام بالدفع عن طريقة خدمة سداد.

مواضيع ذات صلة

• الاستثمار في قطر للأجانب | تأشيرة مستثمر في قطر
• كيفية تحويل الزيارة إلى إقامة في قطر
• كيفية الحصول على تأشيرة العمل المؤقت في قطر
• كيفية الحصول على تصريح إقامة المولود الجديد في قطر
• تأشيرة قطر عند الوصول للمقيمين في دول مجلس التعاون الخليجي
• الدليل الشامل حول الهجرة إلى قطر للمدرسين
• دليل الهجرة إلى قطر للأطباء
• شروط وطريقة الهجرة إلى قطر للمحاميين
• تأشيرة قطر للمقيمين في دول الخليج – المتطلبات والإجراءات والرسوم
• الدليل الشامل عن تأشيرة الإقامة العائلية قطر 2024